Mit unserem neuen Tool haben sie die Möglichkeit, Videokonferenzen mit anderen Benutzern Ihrer infra-struktur zu organisieren. Aber auch Externe können Sie sehr einfach per Link zu diesen Konferenzen einladen und somit hinzu schalten.
Technisch nutzen wir hier Funktionen des Firefox- und/oder Chrome-Browsers, wir bringen mit unserem Tool die Nutzer in der Konferenz zusammen:
Die Verbindung besteht dann Peer2Peer zwischen den Teilnehmern. Es eignet sich somit, je nach den nutzbaren Bandbreiten der teilnehmer für maximal 5 -6 Teilnehmer. Sollte jemand Qualitätsprobleme haben, liegt das also nicht an den infra-struktur - Servern, die hier gar nicht "im Spiel sind", sondern an seiner eigenen Leitung.
Starten Sie eine Videokonferenz durch Klick auf das entsprechende Icon oben in der Top Bar oder über das Menü unter "Anruforganisation".
Zuallererst ist es wichtig, dass Sie Ihrem Rechner, Tablet oder Smartphone erlauben, eine kamera und ein Mikrofon für das Video-Chat-Tool zu nutzen. Diese erlaubnisabfrage ist von gerät zu Gerät verschieden, muss aber in jedem Fall erfolgen, in der Regel werden Sie automatisch danach gefragt:
Aktivieren Sie am besten auch "Entscheidung merken", um diese berechzigung nicht jedes mal wieder bestätigen zu müssen.
An stationären PCs müssen Sie natürlich sicher sein, dass der Bildschirm eine Kamera ntegriert hat, notfalls müssen Sie sich bei einem Händler Ihres Vertrauens eine Webcam besorgen und diese installieren.
Wenn die Berechtigungen gesetzt sind erscheint durch Ihre aktivierte Kamera Ihr Bild in einem kleinen Fenster im rechten Teil des Bildschirms.
Im linken Teil des Moduls finden Sie nun eine Auswahl der Nutzer Ihrer infra-struktur, die sie durch Anklicken zu der Videokonferenz einladen können. Wählen Sie hier die gwünschten Teilnehmer aus:
Nach der Teilnehmeruswahl haben Sie über einen Schalter oben die Möglichkeit auszuwählen, ob Sie einen Audio- und Videochat starten möchten oder nur einen Audioanruf ohne Bildübertragung:
Sie haben mit dem Modul aber auch die Möglichkeit, Teilnehmer einzuladen, die nicht Nutzer Ihrer infra-struktur sind. Klicken Sie dafür oben auf den Button "externe Teilnehmer einladen".
Danach werden Sie aufgefordert, Ihrem zu erstellenden Chatroom einen Namen zu geben, geben Sie diesen bitte ein und bestätigen Sie mit "OK".
Dann wird Ihnen ein Fenster mit einem Link angezeigt, über den die "Externen" den Raum "betreten" können, um an der Konferenz teilzunehmen:
Senden Sie den Link via E-Mail, SMS, WhatsApp oder auf anderen Wegen an die Teilnehmer. Nach Anklicken des Links (auf Rechner, Tablet oder Smartphone) werden die Empfänger gebeten, Ihren anzuzeigende Chatnamen einzugeben und danach gelangen diese in den Chatraum für die (Video-)konferenz.
Wenn der Chat aufgebaut ist und alle Teilnehmer den Raum betreten haben, sehen Sie die Teilnehmer in den kleinen Fenstern am rechten Rand des Bildschirms. Durch Anklicken dieser kleinen Fenster wählen Sie aus, welchen Teilnehmer Sie groß in der Mitte des Chatraums sehen möchten. Das können auch Sie selber sein.
Sie haben nun die Möglichkeit, via Bild und Ton zu kommunizieren.
Zum Beenden der Videokonferenz, bzw. zum Verlassen des Chatraums, klicken Sie einfach oben links auf "Beenden".
Über den Knopf "Video ausschalten" klönnen Sie die Bildübertragung beenden bzw. unterbrechen, mit "Mikrofon ausschalten" den Ton.