Jeder Mensch arbeitet anders, abhängig von Branche, Aufgabenfeld, Arbeitsalltag und vielen weiteren Faktoren. Daher muss eine Software heutzutage möglichst flexibel anpassbar sein. infra-struktur bietet Ihnen genau diese Flexibilität und Skalierbarkeit. Nicht nur auf Modul-Ebene können Sie die Basis-Module z. B. um Zusatzmodule erweitern, sondern auch auf optischer Ebene.
Durch das Ein- und Ausblenden von Menüleisten, Spalten und weiteren Optionen können Sie sich Ihre infra-struktur optisch so gestalten, damit Sie optimal damit arbeiten können.
Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich mit "reduzierten" und "minimalistischen" Ansichten zu starten. Sollten Sie Funktionen wirklich vermissen, lassen sich diese jederzeit wieder zuschalten. Nach unserer Erfahrung arbeitet man deutlich effizienter und schneller, wenn man seine Arbeitsoberfläche auf das wirklich Wichtige reduziert.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige Möglichkeiten vor, wie Sie sich Ihren persönlichen infra-struktur Maßanzug anfertigen:
Wir haben die Grundfunktionen, die Sie häufig benötigen, alle in die neue, grüne Top-Bar verlegt, so dass Sie die linke Menüleiste per Doppelpfeil oben rechts in der Menüleiste einfach zuklappen können. Damit schaffen Sie mehr Platz und Übersicht für Ihren Hauptarbeitsbereich, wie z. B. Ihre Startseite.
In allen Modulen haben Sie die Möglichkeit, sich die Spalten, die Sie sehen möchten, selbst auszuwählen. Klicken Sie dazu einfach auf den Pfeil neben einer der Spaltenüberschriften, dann auf Spalten und setzen ein Häkchen bei den Spalten, die Sie einblenden möchten.
Fast alle der Kernmodule besitzen eine zusätzliche Funktionsleiste, in der Sie weitere, modulspezifische Einstellungen finden. Diese Funktionsleiste können Sie ebenfalls einklappen, denn häufig wird Ihnen die reine Ansicht beispielsweise der Anrufe rein aus informativen Zwecken reichen, ohne dass Sie überhaupt etwas suchen.
In den o. g. Funktionsleisten haben Sie verschiedene Schalter, um verschiedene Ansichten bzw. Listen zu generieren. So können Sie sich im Anrufmodul z. B. alle Anrufe anzeigen lassen, die in Bearbeitung (d. h. im Status rot oder gelb) sind. Im E-Mail-Modul können Sie z. B. festlegen, ob Sie nur eingehende, nur ausgehende oder ein- UND ausgehende E-Mails kombiniert sehen möchten. Damit Sie diese Einstellungen nicht jedes Mal neu tätigen müssen, können Sie diese sogenannten Listen (oder Schaltereinstellungen) speichern. Entweder als Standard oder unter einem bestimmten Namen.
Je nach Bildschirmgröße können Sie sich die E-Mail Vorschau rechts im Side-Panel oder quer unterhalb Ihres Posteingangs einblenden lassen. Bei kleinen Bildschirmen macht es z. B. mehr Sinn, sich die E-Mails quer auf ganzer Breite anzeigen zu lassen, da das Side-Panel zu viel Platz einnimmt und die E-Mails teils abgeschnitten sind. Um die Auswahl der Ansicht zu treffen, klicken Sie in der Mailzentrale rechts oben auf den Pfeil.
Wenn Sie sich für die Queransicht der E-Mail Vorschau entschieden haben, können Sie weiteren Platz für die Ansicht der E-Mail schaffen, indem Sie die Kopfzeile, in der z. B. der Absender und der Betreff aufgeführt sind, zuklappen. Dazu klicken Sie einfach auf die Doppelpfeile links neben der Kopfzeile.
Geschäftsführer Ino Holling erklärt anschaulich, wie er sich seine infra-struktur so "geformt" hat, damit er effizient arbeiten kann.
Meine Startseite unterscheidet sich prinzipiell von den Modulen, weil ich dort noch andere Funktionen besitze, wie Filtern und Gruppieren und natürlich alle Spalten normalisiert wurden, wir haben versucht, eine einheitliche Darstellung von Spalten unterschiedlichen Typs bereit zu stellen. Diese Ansicht ist quasi Basis auch weitere Teile der infra-struktur, überall da, wo Mails, Dokumente, Aufgaben in einer Liste auftauchen können: also auch den Mappen oder im Aktivitätenreiter.
Zur Startseite verweise ich zudem noch auf meinen Artikel:
Ideen zu einer aufgeräumten Startseite
Bei den Anrufen habe ich mir folgende Spalten gewählt:
Die Funktionsleiste bleibt eingeschaltet und in meiner Auswahlleiste begnüge ich mich im Standard Meine, denn im Fokus sollten meine Anrufe stehen. Optional, kann ich sie ja wieder ausklappen.
Die Tabelle hat darüber die Besonderheit, dass die Zeilen höher sind als in anderen Modulen, um mehr Text anzeigen zu können.
Die Funktionsleiste bleibt eingeschaltet und in meiner Auswahlleiste begnüge ich mich im Standard Offene, denn im Fokus sollten meine zukünftigen und offenen Aufgaben stehen.
Jetzt habe ich ganz schön viel Platz für die Vorschau im Panel, da brauche ich den Vollbildmodus gar nicht mehr.
Die Funktionsleiste bleibt eingeschaltet und in meiner Auswahlleiste begnüge ich mich im Standard Meine.
Der unterscheidet sich optisch natürlich deutlich von den tabellarischen Modulen und braucht nicht weiter angepasst zu werden. Nur soviel: ich arbeite am häufigsten in der Wochenansicht mit 7 Tagen.
Diese Modul hat in seiner Konfiguration für mich zwei Besonderheiten:
Das Sidepanel habe ich nach unten gestellt
Warum ist das Sidepanel unten?
Na ja, es sieht dann natürlich eher nach E-Mailclient aus und E-Mails sind oft eher breiter in der Darstellung, oft mit integrierten Bildern.
Im Sidepanel selber habe ich aber die Kopfleiste zugeklappt,
um an Höhe zu gewinnen.
Da wohl reduzierteste Modul von allen. Hier arbeite ich nur mit Spalte Information, alles andere finde ich im Panel, das auch zur Vorschau dient. Platz ist jetzt genug da, um auf den Vollbildmodus zu verzichten.
In den Einstellungen der Startseite, habe ich mir erstmal die aufpoppenden Nachrichtenfenster ausgeschaltet, das stört zu sehr. Ich sehe an der Top-Bar und auf der Startseite ja eh wenn was neues kommt, ich werde aber nicht so gestört durch aufpoppende Fenster.
Die Auswahlleiste ist hier denkbar reduziert an Funktionen, es gibt nichtmal den Button Alle, so kann die Leiste weg.
Die Tabelle hat darüber die Besonderheit, dass die Zeilen höher sind als in anderen Modulen, um mehr Text anzeigen zu können.
Viel Platz für den Dialog des Nachrichtenverkehrs.