Die infraSync-Schnittstelle ermöglicht es Ihnen, die Termine Ihrer infra-struktur und die Kontakte bidirektional mit Ihrem Smartphone abzugleichen.
Diese Schnittstelle kann jeder Benutzer für sich einrichten und nutzen. Das Einrichten sollte aber erst erfolgen, wenn das Startpasswort zum infra-struktur-Login vom Benuter geändert wurde, da in der Schnittstelle dieses Passwort mit abgefragt und eingegeben werden muss.
Die Aktivierung und Einrichtung des Abgleichs in Ihrer infra-struktur finden Sie im menü unter Einstellungen - "infraSync Einstellungen".
Hier soll es um die Einrichtung des Terminabgleichs gehen.
Dieser muss in den Einstellungen über Synchronisation aktiv aktiviert werden.
Im rechten Teil finden Sie Hinweise und Informationen, die Sie später auf dem Smartphone eintragen müssen, um den Abgleich einzurichten.
Einrichtung auf dem Apple-Gerät
Die genauen Vorgehensweisen und Einrichtungswege können bei verschiedenen Geräten und verschiedenen iOS-Versionen ein wenig variieren.
Gehen Sie im iPhone auf "Einstellungen", hier auf "Passwörter und Accounts" und dort "Account hinzufügen" - "Exchange".
Folgende Werte werden hier benötigt:
E-Mail: username@instanz.infra-struktur.eu
Server: instanz.infra-struktur.eu
Domain: kann leer bleiben
Benutzer: username@instanz.infra-struktur.eu
Passwort: infra-struktur Benutzer Kennwort (demnach muss das Passwort hier jedes mal "mit geändert" werden)
Geben Sie hier unter "E-Mailadresse" bitte die Adresse nach folgendem Schema ein:
username@ihrinstanzname.infra-struktur.eu
"Username" ist dabei Ihr Login-Name zur infra-struktur, hinter dem @ steht die Adresse Ihrer infra-struktur - Instanz.
Unter "Passwort" tragen Sie Ihr persönliches infra-struktur - Passwort ein.
Bestätigen Sie die Eingaben, verwenden Sie bitte unbedingt die SSL-Verschlüsselung.
Klicken sie sich hier durch die entsprechenden Abfragen und wählen Sie am Ende, die Option "Kalender", um den Terminabgleich zu aktivieren.
In Ihrer Kalender-App können Sie nun den infra-struktur Kalender auswählen und so die Termine sehen. Denken Sie daran und beachten Sie, dass Sie im iPhone einen Standardaccount / einen Standarkalender definieren können, der beim Anlegen eines neuen Termins "genutzt" wird. Wählen Sie unter "Einstellungen", "Mail, Kontakte, Kalender" ganz unten den Standardkalender aus: Wählen Sie hier den infrasync Kalender als Standard, haben Sie sämtliche Termine, die Sie im Smartphone anlegen, generell auch in infra-struktur.
**Nach dem Einrichten auf dem Smartphone klicken Sie in Ihren infraSync-Einstellungen am Rechner ggf. einmal auf "Kalendereinträge neu erzeugen".
Nach kurzer Zeit sollte der Terminabgleich erfolgen. Je nach Menge der abzugleichenden Termine kann es eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen, bis initial einmal alle Termine auf dem Smartphone sind.
Nutzen von Termintypen in der infraSync-Schnittstelle
Sie können auf Ihrem Smartphone über die infraSync-Schnittstelle natürlich auch Termine in Ihren infra-struktur-Kalender eintragen und dabei die von Ihnen definierten Termintypen nutzen.
Gehen Sie dazu zunächst in Ihrer infra-struktur in den infraSync-Einstellungen auf "Kalender Konfiguration":
Hier sehen Sie eine Übersicht der von Ihnen genutzten Termintypen in einer Tabelle. In der rechten Spalte dieser Tabelle haben Sie die Möglichkeit, durch einfaches Reinklicken, Titel oder Tags zu vergeben, welche Sie hinterher beim Anlegen von Terminen auf dem Smartphone als Hashtag zur Termintypenvergabe auswählen können. Definieren Sie beispielsweise für den Termintyp "Besprechung" den Tag "bes" können Sie später beim Anlegen des Termins mit dem Hashtag #bes den Termintyp "Besprechung" auswählen. Hängen Sie dann den Hashtag einfach an den Titel des Termin an: Besprechung mit Herrn Vorwerk #bes. Bitte nutzen Sie für die Tags keine Leerzeichen.