Der infraMailer ist ein Zusatzmodul der infra-struktur, welches Ihnen erlaubt, lokale Dateien direkt mit dem infra-struktur Mailprogramm zu verschicken.
Das hierfür benötigte Programm, eine .exe-Datei, welche sie von NETZkultur erhalten, müssen Sie einmal installieren.
Klicken Sie auf den von NETZkultur bereitgestellten Link.
Beim Öffnen dieses Links bekommen Sie ggf. eine Warnmeldung angezeigt, welche generell davor warnt, .exe-Datein herunterzuladen:
"Gemäß der Internetzugriffsrichtlinie Ihres Unternehmens wird Ihnen vom Herunterladen dieses Dateityps abgeraten. Der Download liegt im Ermessen des Benutzers."
In diesem Fall ignorieren Sie die Warnung jedoch und klicken auf "Weiter". Laden Sie die Datei runter und öffnen Sie diese im Anschluss.
Auch beim Öffnen der heruntergeladenen .exe-Datei werden Sie wieder "gewarnt". Generell völlig zu Recht, was den Umgang mit .exe-Dateien angeht, in diesem Fall klicken Sie aber auf "Weitere Informationen" und anschließend auf "Trotzdem ausführen".
Bestätigen Sie alle Hinweise und Meldungen, führen Sie die Datei aus und klicken Sie auf "Weiter".
Zunächst erstellt das Programm ein Zielverzeichnis, in welches die Anwendung installiert wird.
Bestätigen Sie das Verzeichnis mit "Weiter".
Danach wird das eigentliche Programm installiert. Warten Sie die verschiedenen Schritte ab und lassen Sie das "durchlaufen".
Am Ende nehmen Sie bitte die Hinweise des Installationsassistenten zur Kenntnis:
Und klicken Sie dann auf "Beenden".
Starten Sie danach den infraMailer durch Doppelklick auf das infra-struktur - Symbol unten rechts im Infobereich der Windows-Taskleiste:
In dem dann erscheinenden Fensterchen geben Sie bitte zunächst dort, wo demo.infra-struktur.eu steht die Adresse Ihrer infra-struktur - Instanz ein, darunter Ihren infra-struktur Benutzernamen, mit dm Sie sich auch ins System einloggen und Ihr infra-struktur Passwort.
Bestätigen Sie mit "Speichern & Schließen".
Dann läuft eine Verifizierung und wenn die von Ihnen eingegebenen Daten korrekt sind, wird das durch die Meldung "Erfolgreich!" bestätigt.
Nun haben Sie die Möglichkeit, über eine Mapi-Schnittstelle zum Beispiel ein Office Dokument über das infra-struktur Mailverfassenfenster zu versenden, oder eine Datei via rechter Maustaste und "Senden an" - "E-Mailempfänger" an die infra-struktur zu übergeben.
Via rechter Maustaste auf das Dokumenten Icon:
Direkt aus einem Dokument heraus, hier am Beispiel von Excel:
In beiden Fällen öffnet sich eine Upload-Routine, welche (je nach Dokumentengröße kann das etwas dauern), das Dokument als Anhang an ein Mailverfassenfenster anfügt.
Das geöffnete Mailverfassenfenster können Sie nun bearbeiten und Ihre Mail schreiben.
Sollten Sie während des Versendevorgangs nicht in Ihrer infra-struktur eingeloogt sein, wird die Mail samt Anhang als Entwurf gespeichert und Sie können diese aufrufen, wenn Sie wieder im System sind, um diese zu verschicken.